Anatomía de una factura electrónica

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Es muy importante conocer los requisitos que deben cumplir las facturas electrónicas para constatar que son legítimas.

De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT) los requisitos que deben cumplir son los siguientes:

I. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida

II. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR

III. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.

IV. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT

V. Sello digital del contribuyente que lo expide

VI. Lugar y fecha de expedición

VII. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida

VIII. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen

IX. Valor unitario consignado en número

X. Importe total señalado en número o en letra

XI. Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades

XII. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos

XIII. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el Servicio de Administración Tributaria)

XIV. Número y fecha del documento aduanero,tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación

Además debe contener los siguientes datos:

a) Fecha y hora de certificación

b) Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado

Las facturas electrónicas (CFDI) cuentan con un elemento opcional llamado “Addenda”, que permite integrar información de tipo no fiscal o mercantil, en caso de requerirse. Esta “addenda” debe incorporarse una vez que la factura haya sido validada por el SAT o el Proveedor de Certificación Autorizado (PAC) y se le hubiera asignado el folio.

Asimismo, se deben cumplir las especificaciones técnicas establecidas en la Resolución Miscelánea Fiscal y su (2.1 MB) Anexo 20, a saber:

  • Utilizar el estándar del comprobante fiscal digital a través de Internet extensible [XML] (esquema-comprobante.xsd)
  • Contemplar las reglas para la generación del sello digital de las Facturas Electrónicas (CFDI)

A continuación te compartimos un ejemplo de CFDI.

 

- Facturación Moderna 

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